Le 31 décembre 2027 est la nouvelle date donnée par SAP pour l’expiration de son système ECC, longtemps pilier des systèmes ERP. Avec les multiples changements opérés au sommet de l’entreprise, SAP annonce l’arrêt du support standard et propose une migration vers sa solution future : le système SAP S/4HANA.
Comment procéder pour effectuer cette transition obligatoire pour chaque client SAP ERP ? Lisez la suite pour en savoir davantage.
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Plan de l'article
Importance de la transition vers SAP S/4HANA pour rester compétitif et sécurisé
L’entreprise SAP a mis au point un nouveau système qui vient révolutionner les processus métiers des entreprises grâce à ses multiples avantages. En effet, le système S/4HANA offre une base de données «In memory» qui vient mettre fin aux goulots d’étranglement, aux analyses complexes et aux temps de réponse lents.
Aussi, avec son outil SAP Fiori, SAP S/4HANA offre une interface utilisateur moderne et ergonomique, accessible sur tous les types d’appareils. De même, avec S/4HANA, les processus métiers sont optimisés et les utilisateurs ont accès à des fonctionnalités avancées telles que l’analyse en temps réel sur d’importants volumes de données transactionnelles.
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En outre, étant donné que le report de la maintenance SAP est effectif, ne pas envisager la transition vers SAP S/4HANA expose les entreprises à certains risques tels que : l’absence de mises à jour, la vulnérabilité de la sécurité et la non-conformité aux réglementations futures. D’où l’importance de migrer vers ce système pour rester compétitif et sécurisé.
Les différentes approches de migration
Pour aborder une migration vers SAP S/4HANA, les utilisateurs ont trois principales options :
- L’approche Greenfield ;
- L’approche Brownfield ;
- L’approche Bluefield, une combinaison des deux précédentes.
L’approche Greenfield consiste en une mise en place d’un nouveau système S/4HANA. Une entreprise qui opte pour cette approche abandonne son système ERP déjà existant. Bien qu’elle nécessite plus d’efforts, c’est une option idéale pour repenser en intégralité les processus métiers au sein d’une organisation.
Quant à l’approche Brownfield, elle implique globalement une conversion technique du système existant. Autrement dit, les processus métiers et les données existants sont reconsidérés et optimisés au besoin.
Vu que l’abandon complet des processus du système ERP existant n’est pas voulu par la majorité des entreprises, l’approche Brownfield est la voie populaire de migration vers SAP S/4HANA.
En ce qui concerne l’approche Bluefield, elle est la résultante de la combinaison des deux approches de migration précédentes.
C’est une approche hybride de migration vers le système S/4HANA qui consiste simplement en une transition sélective des données. Plus spécifiquement, les bases de données sont nettoyées et consolidées en vue d’une transition progressive et ciblée.
Étapes clés pour une migration réussie
La transition du système SAP ECC vers le système S/4HANA se déroule suivant un processus dûment coordonné. Voici en détail les étapes clés pour une migration réussie avant la date définitive mentionnée sur le MagIT.
L’évaluation du système existant
Avant toute migration vers SAP S/4HANA, il est impératif de passer en revue le système SAP ECC existant. Cela permet de déterminer son adéquation et sa compatibilité Unicode avec les fonctions métier actuelles. Pour cela, il faut identifier les modules utilisés, les volumes de données et les personnalisations spécifiques.
Cette évaluation de l’infrastructure SAP ECC existante permet de mieux aborder les étapes suivantes, notamment celle du choix de la stratégie de migration (Greenfield, Brownfield ou Bluefield).
Le nettoyage des données
L’évaluation minutieuse du système existant met inévitablement sur la piste de certaines données obsolètes ou redondantes. Il faudra procéder à un nettoyage complet de ces fichiers avant de migrer vers S/4HANA.
L’adaptation du code personnalisé
C’est l’étape de la migration des données. Une fois le nettoyage effectué, l’expert en migration SAP ECC vers SAP S/4HANA doit charger les données préservées du premier système dans le second.
Ensuite, on procède à la conversion des programmes et aux personnalisations en adaptant le code ECC préexistant aux exigences de S/4HANA avec l’aide des outils SAP adéquats. Dès que cette conversion est achevée, on passe à la mise à jour des développements spécifiques pour assurer leur compatibilité avec S/4HANA.
Les tests et la validation
Après avoir effectué la migration vers le système SAP S/4HANA, il est nécessaire de faire des tests pour s’assurer de sa performance et de sa stabilité.
En surveillant les performances du nouvel environnement, il est possible de déceler des insuffisances et d’y apporter des correctifs si nécessaire. Ces diverses vérifications sont indispensables avant le déploiement complet du nouveau système. Le passage par ces étapes clés garantit la réussite de la migration vers S/4HANA.
L’anticipation des défis et la mobilisation des ressources
Pour profiter des nombreux avantages du système SAP S/4HANA, les entreprises doivent apprendre à développer des plans de migration bien élaborés afin d’anticiper les défis qu’elles rencontreront.
En effet, on note une croissance de la pénurie de consultants spécialisés en S/4HANA à mesure que la date limite de l’expiration du système SAP ECC approche. Les entreprises optant pour cette migration doivent alors définir des équipes internes et les former aux nouvelles fonctionnalités et processus métiers du système SAP S/4HANA.
Par ailleurs, une gestion efficace du changement est nécessaire pour assurer l’adoption du nouveau système par les utilisateurs. Cela passe par une transparence totale sur les avantages et l’impact de cette migration pour l’entreprise.
Conclusion
En résumé, la migration vers S/4HANA apporte beaucoup de bénéfices pour les entreprises concernées. La date d’expiration du système SAP ECC étant proche, il est urgent de planifier dès maintenant la migration au sein de son entreprise pour éviter les risques.
Pour le faire, il est préconisé de recourir aux services des experts qui, après consultation, sauront définir une stratégie de migration adaptée aux besoins spécifiques de l’entreprise.